Chính sách và quy trình giải quyết tranh chấp, khiếu nại

HAIVAN luôn sẵn sàng tiếp nhận và xử lý các khiếu nại của khách hàng liên quan đến các giao dịch được thực hiện tại Haivan.com.

Khi có bất kỳ khiếu nại, tranh chấp nào xảy ra liên quan đến dịch vụ vận tải được kết nối qua HAIVAN, khách hàng vui lòng thông báo cho chúng tôi trong thời gian sớm nhất. HAIVAN và Nhà cung cấp dịch vụ cam kết sẽ có trách nhiệm tiếp cận và hỗ trợ khách hàng để giải quyết mọi khiếu nại, tranh chấp đó trên cơ sở khách quan dựa trên thỏa thuận và quy định pháp luật. Chúng tôi luôn đề cao cách thức giải quyết hòa giải, thương lượng giữa các bên nhằm duy trì mối quan hệ tốt đẹp và sự tin tưởng của Khách hàng vào các dịch vụ trên Haivan.com

1. Các kênh tiếp nhận khiếu nại:
Khách hàng khi có bất kỳ khiếu nại về Dịch vụ mua tại HAIVAN, vui lòng thực hiện như sau:
Cách 1: Khách hàng gửi email tới địa chỉ [email protected]
Cách 2: Khách hàng gọi điện thoại đến tổng đài hỗ trợ: 19006763
Cách 3: Khách hàng khiếu nại trực tiếp với nhà cung cấp dịch vụ. Trong trường hợp này, Nhà cung cấp dịch vụ và/hoặc Khách hàng có quyền yêu cầu HAIVAN hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh từ giao dịch thực hiện trên website và Nhà cung cấp dịch vụ có trách nhiệm giải quyết khiếu nại và trả lời Người mua kịp thời.

2. Quy trình tiếp nhận và xử lý khiếu nại, tranh chấp được thực hiện như sau:
Bước 1: Khách hàng liên hệ với HAIVAN qua các kênh tiếp nhận khiếu nại được nêu ở Cách 1 và Cách 2 của Mục 1.
Bước 2: Bộ phận Chăm sóc khách hàng của HAIVAN sẽ tiếp nhận các khiếu nại của khách hàng. Tùy theo tính chất và mức độ của khiếu nại, HAIVAN sẽ có những quy trình cụ thể hỗ trợ khách hàng để giải quyết tranh chấp đó không quá bảy (7) ngày làm việc từ khi tiếp nhận khiếu nại.
Bước 3: HAIVAN có quyền yêu cầu khách hàng cung cấp các thông tin, bằng chứng liên quan đến giao dịch để xác thực và làm rõ sự việc, từ đó có hướng giải quyết phù hợp.
Bước 4: Mọi tranh chấp phát sinh sẽ được ưu tiên giải quyết thông qua đàm phán, thương lượng.
Các bên bao gồm Khách hàng, HAIVAN, Nhà cung cấp dịch vụ phải có trách nhiệm cung cấp văn bản giấy tờ chứng thực thông tin liên quan đến sự việc đang gây mâu thuẫn.
  • Trong vòng hai (2) ngày làm việc, kể từ khi nhận được khiếu nại, HAIVAN sẽ kiểm tra, xác nhận thông tin về khiếu nại và thông báo cho các bên có liên quan. HAIVAN cũng đồng thời tiến hành xác minh nội dung khiếu nại, xem xét và phân tích nguyên nhân dẫn đến khiếu nại, phạm vi khiếu nại và trách nhiệm xử lý để phối hợp với nhà cung cấp đưa ra giải pháp xử lý phù hợp;
  • Nhà cung cấp dịch vụ là bên chủ động xử lý và giải quyết khiếu nại. HAIVAN sẽ đóng vai trò phối hợp, hỗ trợ việc xử lý và giải quyết khiếu nại giữa nhà cung cấp và người mua.Theo đó, trong vòng năm (5) ngày làm việc kể từ khi nhận được thông báo của HAIVAN về khiếu nại thì Nhà cung cấp dịch vụ sẽ phối hợp với HAIVAN để giải quyết, xử lý khiếu nại và chủ động thông báo cho người khiếu nại hoặc ủy quyền cho HAIVAN thông báo tới người khiếu nại biện pháp giải quyết, xử lý;
  • Trong trường hợp giao dịch phát sinh mâu thuẫn mà lỗi do Nhà cung cấp dịch vụ thì HAIVAN sẽ áp dụng các hình thức xử lý thích đáng tùy thuộc vào mức độ sai phạm. Đồng thời, Nhà cung cấp dịch vụ phải có trách nhiệm bồi thường, bồi hoàn cho Khách hàng thỏa đáng trên cơ sở thương lượng.
  • Trường hợp người khiếu nại không đồng ý với cách giải quyết, xử lý của Nhà cung cấp dịch vụ, HAIVAN sẽ có trách nhiệm chủ trì việc thương lượng, hòa giải giữa các bên để đưa ra giải pháp cuối cùng;
  • Trong thời hạn 30 ngày nếu thương lượng không thành, các bên có thể đưa tranh chấp ra giải quyết tại Tòa án nhân dân có thẩm quyền. HAIVAN sẽ cung cấp những thông tin liên quan đến Khách hàng và Nhà cung cấp nếu Pháp luật yêu cầu.
Công ty liên doanh vận chuyển quốc tế Hải Vân
Địa chỉ ĐKKD: Số 10.15 Lương Thế Vinh, khu ĐTM phía Đông, P. Hải Tân, Tp. Hải Dương, T. Hải Dương
Địa chỉ Liên hệ: Lô C8, đường Nguyễn Chánh, Quận Cầu Giấy, Hà Nội
Giấy chứng nhận ĐKKD 0800290724 do sở KH&ĐT tỉnh Hải Dương cấp lần đầu ngày 18/04/2008
Bản quyền © 2020 Haivan.com
Theo dõi
Ứng dụng HAIVAN